Opatření děkana č. 4 /2012

Univerzita Karlova v Praze, Fakulta sociálních věd

 

Opatření děkana č. 4 /2012

 

 

Název:

 

Správa a aktualizace webových stránek Fakulty sociálních věd UK

 

Účinnost:

 

23. 1. 2012

 

 

 

V Praze dne 9. 1. 2012

 

 

PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty

 

 

I. Obecná ustanovení

 

1. Za provoz webových stránek Fakulty sociálních věd UK (dále jen FSV UK) zodpovídají proděkan pro PR (extranet) a proděkan pro rozvoj (intranet).

 

2. Hlavní technickou správu a podporu webových stránek FSV UK vykonává a zajišťuje CIVT.

 

3. Obsahovou údržbu a aktualizaci svěřených úseků webových stránek mohou činit pověření pracovníci přímo v aplikaci „DG klient“ nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka CIVT. Každé oddělení (součást, institut atd.) může pověřit aktualizací více pracovníků.

 

4. Distribuci správcovských práv pro aplikaci „DG klient“ v rozsahu pověření zajistí na požádání pověřený pracovník CIVT.

 

5. Vedoucí pracovníci (součástí, institutů atd.) nahlásí zodpovědné osoby proděkanovi pro rozvoj a bezodkladně jej informují o změnách.

 

6. Přidávat položky do menu a hlavní uzly je možné pouze po souhlasu zodpovědného proděkana.

 

7. Některé části extranetu i intranetu mohou být znepřístupněny pro veřejnost na základě pokynu proděkanů. Přístupová práva pro tu část uživatelů, pro kterou budou znepřístupněné informace určené, budou distribuována skrze vedoucí pracovníky.

 

8. Pro většinu zveřejňovaných informací (vyjma formulářů) platí, že by měly být v zásadě na webové stránky umístěny jako vložený text a nikoliv jako soubor k otevření.

 

II. Aktuality na extra i intranetu

 

1. Každé oddělení (součást, institut atd.) může vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu a/nebo intranetu. Extranet obsahuje sdělení pro veřejnost, intranet je určen pro sdělení studentům a zaměstnancům.

 

2. Zprávy na hlavní stránku intranetu zpravidla zadává pověření pracovník CIVT. Prioritu určuje pracovník CIVT, případně zodpovědný proděkan.

 

3. Vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu mohou pouze referentky pro PR. Má-li být zpráva umístěna na intranetu i extranetu, je nutné zprávu zaslat pracovníkům CIVT i PR. K aktualitám na extranet je vhodné zasílat i související obrázky či loga.

 

4. Součástí požadavku na vyvěšení je i informace o termínu ukončení zveřejnění zprávy.

 

III. Osobní údaje a kontakty

 

1. Přednášející na UK FSV (bez ohledu na úvazek) jsou povinni pravidelně aktualizovat (zejména na počátku semestru) své osobní údaje v SIS UK – v rubrice osobní údaje. Především konzultační hodiny, telefon do kanceláře, mail a tituly.

 

2. Změny v údajích o pracovním zařazení do vedoucích funkcí poskytuje PO odpovědnému pracovníkovi CIVT.

 

3. Za aktuálnost kontaktních údajů (mail, telefon a tituly) neakademických pracovníků v databázi zaměstnanců zodpovídají pověření pracovníci příslušných oddělení (součástí apod.). Změny na jejich pokyn zanáší pověřená osoba CIVT.

 

IV. Extranet – CZ verze

 

1. Kromě níže vypsaných výjimek přidávají veškeré informace na extranet referentky PR. Za aktuálnost uvedených sekcí jsou odpovědné osoby, které musí referentky PR o změnách informovat.

 

Tabulka zodpovědnosti za jednotlivé části CZ extranetu

 

Orgány fakulty	Akademický senát	Jednatelka AS
	Disciplinární komise	Předsedkyně komise
O fakultě	Dlouhodobý záměr FSV UK	Proděkan pro vědu a výzkum
	Rozvojové projekty	Proděkan pro rozvoj
Uchazeči	Podmínky přijímacího řízení	SO
	Dny otevřených dveří	SO
	Ukázky přijímacích testů	Příslušné referentky SO
Děkanát	Ekonomické oddělení	EO
	Oddělení vědy	OV
	Oddělení zahraničních styků	OZS
	Personální oddělení	PO
	Provozně-technické oddělení	PO
	Studijní oddělení	SO
Pronájmy		Asistentka děkana

 

Tabulka výjimek spravovaných přímo z aplikace DG Client bez kontaktu s PR

 

	Úřední deska	CIVT
	Věda a výzkum (Celá sekce, mimo „publikační novinky“)	OV

 

 

V. Intranet – CZ verze

 

1. Aktualizace jednotlivých oblastí probíhají, pokud není stanoveno jinak, bezodkladně.

 

2. Zápisy ze schůzí institutů a kateder jsou přístupné po zadání hesla pouze zaměstnancům UK FSV.

 

3. Rozdělení zodpovědností za aktualizace a termíny. Tam, kde je uvedeno pouze oddělení (součást, institut atd.), zodpovídá za aktualizaci pověřený pracovník.

 

Tabulka zodpovědností za jednotlivé oblasti CZ intranetu

 

 

Oblast/menu/uzel		Zodpovědný pracovník	Upřesnění termínu
Vnitřní předpisy		Asistentka děkana
Opatření děkana		Asistentka děkana
Dlouhodobý záměr		Asistentka děkana
Výroční zprávy		Asistentka děkana
Zápisy ze schůzí	Vedení FSV	Asistentka děkana	Do týdne.
	Akademický senát	Zapisovatel AS UK FSV
	Vědecká rada	OV
	Disciplinární komise UK FSV	Předsedkyně disciplinární komise
Zápisy ze schůzí vedení a institutů	IES	IES
	IKSŽ	IKSŽ
	IMS	IMS
	IPS	IPS
	ISS	ISS
	CESES	CESES
Přehled formulářů	Ekonomické oddělení	EO
	Personální oddělení	PO
	Odd. zahr. styků	OZS
	Pro studenty	SO
Kontaky – vedení a děkanát		CIVT
Kontakty - oddělení	Ekonomické oddělení	CIVT a EO (mimořádnosti apod.)
	Oddělení vědy	CIVT a OV   (mimořádnosti apod.)
	Oddělení zahraničních styků	CIVT a OZS   (mimořádnosti apod.)
	Personální oddělení	CIVT a PO (mimořádnosti apod.)
	Provozně-technické oddělení	CIVT a PTO (mimořádnosti apod.)
	Studijní oddělení	CIVT a SO (mimořádnosti apod.)
Součásti	CEMES	CEMES
	CIVT	CIVT
	CESES	CESES
	KJP	KJP
	SVI	SVI
Instituty	IES	IES
	IKSŽ	IKSŽ
	IMS	IMS
	IPS	IPS
	ISS	ISS
Studium		SO
Zahraniční styky		OZS
Věda a výzkum		OV
Ekonomika a provoz	Peníze a účtování	EO
	Úřední deska	EO
	Počítače a síť	CIVT
	Budovy	PTO
Práce na fakultě		PO
Horní menu – především funkčnost odkazů		CIVT
Dolní menu – funkčnost odkazů		CIVT

 

 

VI. Intranet – EN verze

 

1. Aktualizace jednotlivých oblastí probíhají, pokud není stanoveno jinak, bezodkladně.

 

2. Rozdělení zodpovědností za aktualizace a termíny. Tam, kde je uvedeno pouze oddělení (součást, institut atd.), zodpovídá za aktualizaci pověřený pracovník.

 

 

Menu	Zodpovědný pracovník	Upřesnění termínu
Documents and Regulations	Asistentka děkana/PR
Forms	Asistentka děkana/PR
Guides and Manuals	PR
General Student Info	OZS
Degree Students	OZS
Contacts	PR

 

 

Tímto opatřením se ruší opatření č. 13/2011

 

 

PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty

 

 

Za správnost:

 

PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D.